Un project manager es una parte clave de cualquier negocio exitoso. Trabajan en estrecha colaboración con las partes interesadas para desarrollar planes, coordinar recursos, administrar los cronogramas, realizar un seguimiento del progreso e informar los resultados. Imagen de DCStudio en Freepik
Al contar con un project manager, las empresas pueden asegurarse de que sus proyectos sean exitosos y sus resultados se mantengan saludables. En materia de sustentabilidad, ser project manager puede ayudarte mucho en tus funciones. A la hora de gestionar un equipo de consultores, de instaladores o de especialistas en general, muchas competencias y habilidades te resultarán necesarias. Lo mismo sucederá si piensas abrir tu consultora en tu sustentabilidad o tu empresa en energías renovables.
Por eso, aquí vamos a descubrir que es un project manager, qué puede hacer por una empresa y cómo puedes prepararte para ejercer este oficio.
¿Qué es un project manager? Vamos a definirlo
Si te preguntas por el significado de project manager debes saber que se trata de un profesional a cargo de la planificación, ejecución y finalización exitosa de un proyecto.
Es decir que son responsables de garantizar que todas las tareas relacionadas con el proyecto se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
Project manager en español hace referencia a un gestor de proyectos. Es decir, que se trata de alguien que coordina el trabajo de un equipo con el fin de que se cumplan los objetivos propuestos.
Y ¿cuántos tipos existen?
Existen varios tipos de project manager, pues estos se clasifican según el tipo de liderazgo y tareas que ejerzan. Entre ellos encontramos al menos 5 que son los siguientes:
- Acreditados. Se refiere a aquellos que tienen amplia experiencia y, por lo tanto, cuentan con todas las habilidades necesarias para la gestión del trabajo. Por lo general, estas personas dan pautas y establecen funciones a los miembros del equipo.
- Interconectados. Son los que unen al equipo sin importar la distancia. Por lo general, trabaja con personas altamente profesionales, por lo que no es necesario que estén en una misma ubicación y pueden conectarse por medio de herramientas de gestión digital. En este caso, destaca la flexibilidad y confianza.
- Democráticos. Se fijan más en cada integrante del equipo de trabajo, de esta manera, son capaces de identificar cuáles son las tareas que pueden llevar a cabo según sus habilidades, además, está abierto a escuchar propuestas.
- Restrictivos. Se trata de personas que dejan a un lado la libertad del equipo de trabajo y, por el contrario, implementan un sistema de trabajo bastante exigente. Es común ver este tipo de project manager en grupos con poca experiencia.
- El que marca la pauta. También son conocidos como pace-setter, esto se debe a que pareciera que llevan un cronometro en la mano en el momento de asignar funciones, exigiendo que la tarea se realice de manera puntual, aunque esto implique dejar a un lado la calidad y hacerse amigo del estrés.
Si bien es cierto que en todos los casos el cumplimiento de los objetivos es primordial, también lo es el trabajo en equipo. En uno u otro caso, la flexible o estricta supervisión dependerá de la experiencia y profesionalismo del equipo de trabajo.
7 cosas que hace un gestor de proyectos dentro de una empresa
Las funciones del project manager son varias. Pues estas dependen del tipo de proyecto que tenga a su cargo.
Sin embargo, podemos decir que las tareas de project manager más comunes son:
- Son responsables de planificar, organizar y administrar los recursos para lograr el resultado deseado de un proyecto.
- Brindan información valiosa sobre cómo mejorar los procesos y aumentar la eficiencia.
- Con su conocimiento de las mejores prácticas de gestión de proyectos, pueden guiar a las organizaciones a identificar áreas de mejora.
- Ayudan a tomar mejores decisiones sobre qué proyectos deben priorizarse y porque son necesarios.
- Establecen metas, crean cronogramas y garantizan que las tareas se completen dentro de los plazos establecidos.
- Deben comunicarse de manera efectiva con los miembros del equipo y las partes interesadas para asegurarse que todos estén en la misma ruta y motivarlo a seguir.
- Monitorean el progreso, identifican cualquier problema o riesgo potencial y toman medidas correctivas cuando sea necesario.
¿Cómo es el perfil de un buen project manager?
Los gerentes de proyecto deben tener:
- Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas para administrar equipos, recursos y tareas de manera efectiva.
- Capacidad de poder trabajar bajo presión.
- Habilidad para adaptarse rápidamente a las circunstancias cambiantes.
- Fuertes cualidades de liderazgo
- La capacidad de motivar a los miembros de su equipo para lograr los objetivos del proyecto.
Un gerente de proyecto exitoso también debe poder pensar estratégicamente sobre objetivos a largo plazo sin dejar de prestar atención a los detalles de las operaciones diarias.
¿Cuáles son las salidas laborales de un gestor de proyectos?
El campo laboral de un project manager es bastante amplio y variado, llegado a cubrir áreas como:
- Finanzas.
- Construcción.
- Informática.
- Medicina.
- Ingeniería.
- Arquitectura.
- Empresas ecológicas.
- Industrias creativas y más.
Además, la demanda de este perfil crece cada día, siendo una pieza clave en empresas de éxito en países como México, España, Colombia, Argentina y Perú.
El sueldo nacional promedio de un Project Manager (PM) es de MXN$35,000 en México.
Glassdoor
Aunque, debes saber que el sueldo medio de un project manager depende de la experiencia, el tamaño de la empresa y la zona geográfica.
¿Qué carrera estudiar para ser project manager?
Ahora bien, de seguro en este punto te estás preguntando qué estudiar para ser project manager. Entonces debes saber que, por lo general, se recomienda que tengas el grado en administración de empresas, aunque, también se vale que sea en otro campo como:
- Turismo.
- Recursos humanos.
- Informática.
- Logística.
- Marketing.
Además, la formación del project manager se complementa con un máster en Project Management que puedes hacer de forma online y con titulación oficial.
Y también debes poseer algunas certificaciones importantes como:
- La certification CAPM (Certified Associate in Project Management).
- Certification Project Management Professional (PMP).
- La certificación PRINCE2 (Projects IN Controlled Environment; proyectos en ambientes controlados).
- Certificación Scrum.
- Certificación en Normas ISO 14064.
En última instancia, contar con un Project Manager experimentado puede ayudar a garantizar el éxito de las iniciativas de su empresa. Empezar estudios en gestión de proyectos hoy puede brindarte todas las características, análisis y soporte que necesitas.
Preguntas Frecuentes
Los gerentes de proyectos digitales deben tener una buena comprensión de la tecnología digital y ser capaces de identificar los riesgos potenciales para garantizar que los proyectos tengan éxito.
Al aprovechar su conocimiento de las herramientas y procesos digitales, el digital project manager es responsable de ayudar a los equipos a trabajar de manera más eficiente y producir mejores resultados.
Project Manager Pro es una plataforma de software diseñada para ayudar a los gerentes de proyectos a optimizar su flujo de trabajo y administrar proyectos de manera más efectiva.
Proporciona herramientas para crear planes de proyectos, asignar tareas, monitorear el progreso y colaborar con los miembros del equipo. También ayuda en el seguimiento del tiempo y los recursos, el establecimiento de plazos, la elaboración de presupuestos y la elaboración de informes.
Son quienes planifican y gestionan las tareas involucradas en un proyecto, se coordinan con las partes interesadas y los miembros del equipo y se aseguran de que se cumplan todos los plazos.
Los líderes de proyecto deben ser altamente organizados, tener excelentes habilidades de comunicación y ser capaces de manejar situaciones difíciles.